跨境電商如何采購及備貨「怎么做備貨計劃」

編輯導語：在做跨境電商這一行的朋友，對于電商采購管理應該不陌生。電商的銷量是很難確定的，它是一個波動的狀態(tài)，這就需要我們時刻準備好我們的商品，做好備貨計劃。那么備貨計劃該這么做呢？我們一起來看看吧。

一、備貨計劃的定義

備貨計劃依據(jù)銷量、庫存、時效進行一系列運算，預測出未來市場趨勢和備貨需求，由采購負責下單，倉儲進行收貨、物流執(zhí)行發(fā)運，這一套完善的供應鏈服務，支撐客戶的需求，提高庫存周轉(zhuǎn)率，達到降低缺貨減少庫存資金壓力的目標。

這是我根據(jù)跨境電商供應鏈的特性對“備貨計劃”的定義。

二、備貨計劃-銷量

電商的銷量是極其不穩(wěn)定的，活動、季節(jié)、店鋪推廣都會影響銷量的統(tǒng)計，我們拿到最原始的訂單銷量時，首先要做一步數(shù)據(jù)的清洗，數(shù)據(jù)清洗的規(guī)則是配置項，可隨時調(diào)整，有以下場景：

去掉某個時間段內(nèi)的銷量：一般是活動或者節(jié)假日；去掉某些平臺某些店鋪的銷量：由于某種原因，公司決定不在這個平臺店鋪繼續(xù)售賣該SKU了，會選擇下架；去掉某些國家的銷量：在特定國家，政策限制、運費過高、侵權等等原因無法再進行售賣；去掉某些SKU的銷量：這些SKU公司決定以后不再做了，所有平臺店鋪全部下架；……

銷量經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗之后，得到的銷量相對合理了，我模擬了一下30天內(nèi)銷量的情況，給大家展示一下大概的情況（真實情況遠遠比這個復雜）：

從上圖中我們看出，銷量一般是在某個區(qū)間內(nèi)，個別銷量會大于上限值，針對不在區(qū)間內(nèi)的“銷量”，我們要做第二步處理，使用30天銷量的“平均值”或“中位數(shù)”替換，將極值替換成合理的數(shù)據(jù)，保證處理過的銷量都在區(qū)間內(nèi)波動。

使用處理后的銷量，計算出3天日均、7天日均、15天日均、30天日均的數(shù)據(jù)，并根據(jù)規(guī)則計算銷量趨勢是“上升”or“下降”，對應3/7/15/30不同的權重，計算出“日均銷量”。

三、備貨計劃-庫存、時效

商品庫存的變動緊扣每個環(huán)節(jié)的操作節(jié)點：

庫存的變化計算極為重要，要環(huán)環(huán)相扣，不能漏掉任一環(huán)節(jié)，也不能環(huán)節(jié)間產(chǎn)生交叉。

上圖中最左邊的數(shù)據(jù)是每個階段的“庫存”，這個庫存并不代表真實倉庫的貨物，只是一個虛擬的數(shù)量，用來參與計算并反映數(shù)據(jù)變化；中間數(shù)據(jù)是每個階段間的時效，本環(huán)節(jié)時效=本環(huán)節(jié)的完成時間-上環(huán)節(jié)完成時間；最右邊的數(shù)據(jù)是代表每個環(huán)節(jié)的節(jié)點，用來判斷“庫存”和“時效”。

從上圖我們分析，可以得知，有些環(huán)節(jié)的時效我們無法控制，例如“物流時效”、“海外倉上架時效”，針對無法控制的，我們要做到監(jiān)控，及時跟進處理異常情況。

有些環(huán)節(jié)的時效我們可以控制，例如“備貨處理周期”、“國內(nèi)倉上架時效”、“打包時效”，都屬于公司內(nèi)部作業(yè)流程，可以通過內(nèi)部流程優(yōu)化，減少作業(yè)時效，這也是我們系統(tǒng)努力的方向。

還有些環(huán)節(jié)是外部因素，但是可以溝通的，例如“交期”，我們可以通過與供應商的談判，優(yōu)先給我司供貨。

四、備貨計劃-備貨模擬

銷量的變化會引起庫存的變化，我們監(jiān)控庫存，根據(jù)庫存的變動及時補貨，參考下圖：

該圖中有較為重要的三條線，分別代表不同的含義，真實情況下，這三條線是隨著銷量、交期動態(tài)變化的，為了較好演示，我是用固定數(shù)值展示：

安全庫存：為防止未來物資供應或需求的不確定性因素（如大量突發(fā)性訂貨、交貨意外中斷或突然延期等）而準備的庫存；警戒天數(shù)庫存：觸發(fā)補貨需求的庫存線；補滿天數(shù)庫存：為了滿足未來一段時間銷售需求的最大庫存量。

理想情況下，倉庫的庫存會一直存在于“警戒天數(shù)庫存”與“補滿天數(shù)庫存”之間，如果我們銷量和交期的變化足夠小，時效控制的足夠好，那么所有的庫存線都會變得很低，會趨近于“零庫存”。

五、總結(jié)

本文只是簡單描述了備貨計劃的基本邏輯，在實際應用中，會更加的復雜，需要結(jié)合真實的業(yè)務場景進行更多的擴展，下篇文章會講解采購邏輯。望與君共勉，歡迎評論騷擾~

#專欄作家#

elvin，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。從事電商供應鏈相關B端產(chǎn)品經(jīng)理，有多個0-1的項目經(jīng)驗。擅長拆分復雜業(yè)務場景，分析需求，設計完整的可落地方案。在產(chǎn)品之路上不斷學習進階。

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