做好年終盤點工作「盤點的要求是什么」

國慶過完， 又到了年底了！對于工廠，企業，連鎖門店等組織，一年一度的年終盤點時刻又到了。每到這個時候，都是企業，特別是企業里面的倉儲，財務，計劃物控等部門最為繁忙與頭疼的時候。這是一次對企業物料資產的大盤查，更是對企業管理水平的一次檢驗與大考。不管如何頭疼，每年一次的大考總是不得不面對的。那么年終盤點，要順利進行，輕松完成，結果準確，有哪些步驟要點呢？各企業的行業不同，業務形態不同，企業狀況不同，組織架構不同，歷史沿革不同，所以年終盤點的形式，步驟，要求，具體做法也各不相同，但是年終盤點作為企業管理的一項重要內容，一些要點是相通的。

總結歸納為以下十個要點：一． 出《盤點表》 在年終盤點開始之前，各倉管員要與財務部核對單據，查核賬目，檢查錯漏，形成一致，得出各種物料的最終結存數，然后由財務部制作打印成《盤點表》，倉庫主管簽字確認后給盤點總指揮，準備開始年終盤點。 也就是說，年終盤點只對盤點的賬物一致性負責，以賬盤物。年終盤點之前（開首次盤點會議之前），《盤點表》要制作打印好。出了《盤點表》，就代表倉庫賬務準確，結存數字正確。年終盤點時，是沒時間來做此項工作的。二. 制定《盤點計劃》 凡事預則立，不預則廢。在盤點前做好盤點計劃。盤點前先成立盤點領導小組，負責商討制定盤點計劃，組織領導此次盤點工作。一般盤點領導小組由財務部經理，計劃物控部經理，倉庫主管三人組成。并在三人中選出一人為組長，組長也就是此次盤點的盤點總指揮。一般由財務部經理擔任。也可以輪流坐莊，3人輪流，1人擔任1年（次）。這樣做的好處是3人都可以得到鍛煉，避免對個人的依賴。盤點總指揮按商討結果制定出《盤點計劃表》，在盤點前1周發至各相關部門及各盤點各組長。便于各部門及組長提前布置安排相關工作及人員。

三．《盤點計劃表》主要內容主要分兩部分第一部分 安排各階段時間節點。 盤點時間一般為3天左右。什么時候開始？什么時候關賬；什么時候開盤點初次會議？ 什么時候初盤，什么時候復盤，什么時候抽盤？什么時候出盤點總結報告？什么時候盈虧賬務調整？什么時候進行盤點獎懲表彰等等。都要計劃安排好并在表中表達清楚，讓大家工作有清楚的依循而不慌亂。第二部分 盤點人員規劃及安排 需要多少人？分成幾個組？各組分別負責什么？負責哪個區域？哪個負責哪些物料？各組分別是哪些人？小組長是誰？每個區域分為3組，初盤，復盤，抽盤各一組，每組3人。如果有委外加工，不要忘記加工廠商處的公司物料也要盤點。督查一個組，后勤一個組，每組各3-5人；督查組人員為公司領導及部門負責人，盤點領導小組為當然成員。要充分發揮督查組及后勤組的作用，各督導組人員到現場巡查督導，指導工作，調動資源；后勤組負責叉車駕駛，設備電力，盤點表單發放，餐飲發放等方面的后勤保障工作。幫助盤點順利高效進行。盤點總指揮負責整體協調指揮和調度，并最終決策。

四。 確定關賬時間點年終盤點盡量采用靜態盤點方式。盤點期間停止生產，一切物料停止移動。盤點計劃表里面應該清楚規定倉庫關賬的具體時間點。關賬前發生的單據，關賬前要全部入賬；關賬后發生的單據，待盤點結束后入賬到下個月。一般關賬時間在初盤開始前半天。采購部要提前通知供應商，盤點期間停止送貨。業務部門做好安排，盤點期間盡量停止出貨；生產車間在盤點前兩天將所需物料領料完畢。

五．盤點計劃時區分物料，區別對待做盤點計劃時要注意區分物料主次與盤點難度差異，區別對待，不可機械平均地分配時間和人力。 重點，難盤的物料就要細盤，多安排時間和人力；低值易耗品，大件易盤物料就少盤，安排初盤，復盤兩步就可以了。

六．具體盤點方法盤點分為初盤--復盤--抽盤三步，初盤復盤和抽盤各一個組。也就是說每個盤點區域要有3各組，分別負責初盤，復盤，抽盤。每個組3人。一人拿《盤點表》，負責對照記錄；一人負責盤點；一人負責填寫《盤點票》，并貼于《庫存卡》旁邊的物料上。互相幫忙，分工合作。這樣盤點比較準確，效率也比較高。初盤時要有倉管員參與，便于迅速找到庫位/物料，提高盤點效率；復盤比較關鍵，盡量要100%的物料復盤。如果是人員少，時間緊，復盤比例不要低于50%；抽盤這步可以視情況省略。如果有，那么抽盤比例不低于負責盤點區域物料種類的30%。

七．盤點時差異的確認及處理計劃物控部要提前制定好《盤點差異率規定表》。將物料分為幾類，允許一些類別的物料前后兩次盤點之間有少量的數值差異。只要兩次盤點差異值在《盤點差異率規定表》差異率范圍內的，視為盤點符合。不在無關緊要的事情上浪費時間。成品，貴重物料，大件物品，差異率為0，即必須完全相符；低值易耗品，包裝印刷品，差異率可以放寬至2%左右；其他物品，視實際情況可以允許差異率范圍在0.5%--2%之間。當復盤數與初盤差異超出允許范圍時，這時就是確實的差異了。這時需要與初盤點人員再次盤點，最后得出準確數量，在后面的“備注”欄內注明“最后確認多少誰的正確”。便于后續盤點分析總結。當復盤后種類差錯率在20%以上時，停止復盤。要求初盤人員將所負責物料重盤，限定時間完成。并匯報總指揮。

八． 連續盤點，一氣呵成整個盤點期間，一氣呵成，連續盤點，中間不間斷（當然要有休息時間）。不準請假，直至盤點完成。一般來說早8晚5是完不成的，需要加班，直至當天的盤點任務完成。直至所有盤點任務全部完成。各盤點小組長要測算好盤點效率，計算好盤點需用時間，將工作計劃安排好；有異常及時匯報，保證盤點按計劃如期完成。

九. 《盤點表》要確認簽名盤點分為初盤--復盤--抽盤三步。每次盤點完成后，盤點組長在盤點表簽名后交總指揮審核，由總指揮交下一個盤點組直至最后交抽盤小組長簽名，交盤點總指揮審核簽名后，盤點結束，盤點表交財務部。復印一份給倉儲部留存。

十. 盤點總結匯報經過這樣的過程，盤點的主要工作就結束了。后續的工作就是：1.由盤點總指揮做盤點總結，并做出后續的管理改善建議，與盤點小組商議，制作成《盤點報告》向公司總結匯報；2. 對盤點準確率高的盤點小組進行嘉獎；對賬務準確率高的倉管員進行嘉獎；對準確率低，物料管理混亂的倉管員進行懲戒處罰；對虧空較大，達到公司賠償標準的，按公司賠償制度賠償；觸犯法律法規的，移送司法機關。3. 倉庫主管做盤點盈虧調賬申請，經公司批準后調賬；這些對此次盤點工作的準確性已無影響，是一些程序性工作了。