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客服辦公工具推薦「做客服需要電腦什么辦公軟件」

來源:互聯網 2024-07-27 14:04:01

快捷回復工具,不僅可以幫助客服人員解放雙手,一鍵發送,還可以自動識別聊天框,跨平臺使用,非常方便,是客服辦公的必備工具。

前言

從事電商行業的客服人員,他們的績效考核會從多方面進行考核,其中客服工作的響應時間是其中很重要的一環。商家都會要求客服接待客戶時響應客戶速度要快,這也就意味著客服打字要快,發送速度要快,但打字再快也不如專業的快捷回復工具來的更快。快捷回復工具,不僅可以幫助客服人員解放雙手,一鍵發送,還可以自動識別聊天框,跨平臺使用,非常方便,是客服辦公的必備工具。

快速回復客戶

快捷回復工具,顧名思義,就是“快”,可以讓客服更快更好地回復客戶。聊天寶快捷回復軟件,使用起來也很簡單,客服只需要提前編輯好常用的話術,并導入到知識庫中,只需要鼠標點擊話術前面的箭頭就可以輕松實現一鍵發送。快捷回復工具,既幫助客服減少了打字工作量,還提高了客服的回復響應率,非常實用。

話術模板

很多初入客服行業的新人,對于很多快捷回復技巧和話術都不夠熟練和專業,那么也不用擔心,聊天寶快捷回復工具還提供了很多行業的優質話術模板,在注冊使用聊天寶時,可以選擇相應的行業話術模板。在此基礎上,可以批量導入原有話術或是創建新的話術來完善具體分類,從而幫助您快速搭建知識庫內容。

聊天寶采用“公共話術 部門話術 個人話術”的結構,企業可以將優質的話術回復放到公共話術中,實現企業團隊多人共享,團隊中所有客服都可看到并使用這一套優質話術,對話技巧統一高標準。并且支持多人同時編輯,實時同步,多設備漫游。

對于不同的部門,部門經理也可以將優質話術放到對應的部門話術中,供部門員工使用。如果員工個人有比較好用的話術,也可以將其放到個人話術中,打造個性化回復。

智能快速檢索話術

當客服想要快速找到要發送的話術時,可以直接在聊天寶下端窗口的搜索框中輸入關鍵字、拼音、首字母等來搜索話術,聊天寶會快速匹配到相應的話術,提高客服工作效率。這樣,在不同的對話情境下,客服可以快速檢索相應的話術并發送給客戶進行溝通。

圖文視頻話術

聊天寶快捷回復工具的一鍵發送,不僅可以發送文字,還可以實現圖文話術、視頻話術的一鍵發送,非常方便。客服可以給話術添加圖片、視頻、表情,使得話術內容更加豐富,實現圖文視頻話術的快捷發送;每個話術最多支持9張圖片,且圖片位置可靈活調整;還支持對話術設置一級分類和二級分類,使話術結構更完整。為方便快速找到相應的話術,還可以為關鍵詞設置背景色。

總結

快捷回復工具簡直就是為客服量身打造的辦公工具,有了快捷回復,快速響應客戶不再是問題,工作效率也大幅提高。

聊天寶快捷回復助手的MAC版本發布,完成聊天寶全系統平臺的支持,從Windows版本,到安卓手機版,蘋果手機版,微信小程序版本,到現在的MAC版本。聊天寶實現了云知識庫的多平臺支持,實現了一套話術,多點登錄,多終端支持的企業級服務。

聊天寶能吸附在個人微信,企業微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等電商客戶端,實現圖文話術的一鍵發送,支持話術的模糊檢索和二級分類,能大幅提升您回復客戶的效率;聊天寶基于云知識庫的智能回復系統、減少客服重復勞動,提高工作效率,提升銷售業績、有效地把經驗積累下來了,新人也能快速上手、知識庫云存儲,走到哪里都能用,支持企業多賬號協同、讓您的業務高效運營。

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