辦公表格常用技巧「excel表格小技巧匯總」

大家好，我是文檔君。

作為一個工具類公眾號，文檔君每天都會在后臺收到幾千條用戶留言，而大部分的內容基本都是這樣的：

“文檔君好，我是小白，想學習辦公技巧，該如何下手學習？”

“如何從零基礎學習辦公軟件？”

“我什么也不會，辦公軟件用的少，想從基礎學習怎么做？”

講真，這種問題真的讓文檔君很崩潰，倒不是辦公技巧難，而是這種問法過于宏觀，就好比你去肯德基吃飯直接跟店員說：給我一份肯德基，店員肯定也一臉懵逼，起碼你要說清楚想吃漢堡還是薯條吧對不對？

同理，辦公技巧也一樣，無論是文字排版還是PPT技巧還是玩轉表格，都需要更細分的去學習。今天文檔君就分享一篇超級干貨的金山文檔表格使用技巧，詳細介紹幾個金山文檔實用且酷炫的功能和使用方法，就算小白也能快速學習，甚至可以在一些辦公大神面前得瑟一下呢！

打開瀏覽器搜索金山文檔，打開【金山文檔】，點擊免費使用，登錄后選擇新建表格。（百度搜索第一個就是）

01. 在線協作

「金山文檔」最大的特點是可多人協作，過去需要頻繁來回發送的表格文件，現在通過「分享」直接將「鏈接」發送給對方微信或QQ，雙方直接在線修改，

「分享文檔」的鏈接可以設置「有效期」，特別是手機，用手機金山文檔打開文件，再也不會出現微信 7 天內會清除文件的問題。

02. 單元格圖片

從事電商行業，或者HR都應該知道，使用傳統的電子表格工具，為了表格更加美觀，總是需要手動拉扯調整單元格的大小。而「金山文檔」直接內置單元格圖片功能。

打開「金山文檔」，選擇「插入」選項卡，點擊「單元格圖片」，選擇一張本地的圖片，即可快速將圖片做成嵌入單元格的樣式，非常便捷。

如果是初次使用在線工具，不太習慣，那么上傳后插入圖片再將文檔下載下來也非常方便，可以大大減少你的工作量~

03. 歷史版本回滾

文件誤操作并且已經保存關閉了，有沒有什么辦法可以找回呢？對于大部分人來說，如果沒有設置版本管理或者備份等，基本上只能重做。

鑒于大部分同學都不會那么復雜的設置，「金山文檔」提供對小白用戶非常友好的的「歷史版本」功能。

點擊「歷史版本」，可以看到文檔創建以來操作的任意一個版本，可以對其進行預覽或者恢復到某個版本。

04. 表格轉表單

想必很多小伙伴都經歷過讓同事填寫表格信息，手工進行收集，或者將微信上的信息錄入到表格中，由于同事的辦公水平參差不齊，錄入的數據也是什么格式什么順序都有，讓收集者非常抓狂。

用「金山文檔」表格轉表單功能，這個問題不能再easy。

例如，想要制作員工的花名冊，需要讓員工填寫錄入，只需要在表格的第1行錄入字段，然后選擇「數據選項卡」，點擊「根據表格生成收集表」，可以看到右側有一系列的字段名，點擊「生成」。

發布成功之后，直接把二維碼或者鏈接發送給小伙伴，即可在線生成表單式的錄入模板，同時錄入的數據會保存到這份工作表中，更加強大的是，還會檢測部分數據的格式，錯誤的數據拒絕錄入。

再也不怕收集數據花費時間了，錯誤數據直接拒絕錄入，大大減少檢查的工作量，收下我的膝蓋。

05. 多表快速合并

很多時候我們需要合并多個同類型的 Excel 表格，一般技術達人會選擇 VBA 代碼來進行合并，但是還是老問題，專業性太強，小白用戶只能N次復制 粘貼累到吐血，大力出奇跡。

用「金山文檔」的「多表快速合并」，10秒鐘解決所有問題。

選擇「數據」選項卡下的「合并表格」，然后將需要合并的表格鏈接粘貼到「數據框」中，有多少表格粘貼多少，最后一鍵合并，輕松搞定。

切記，前提是你所有的表格都是使用金山文檔，這樣才會有鏈接來復制，客戶端是沒有的哦。

上方分享的都是金山文檔網頁版的使用技巧，需要電腦登錄金山文檔方可使用。不過也許很多同學不知道，金山文檔手機小程序也有非常多的特色功能。

來，今天文檔君統統傳授給你！

首先手機微信搜索小程序金山文檔或直接點擊下方小程序卡片。

01. 掌上看表（黃金眼）

作為金山文檔里一個吊炸天的特色功能，文檔君更喜歡叫它的外號——“黃金眼”。如果你經常需要用手機查看信息圖表，一定遇到過碰到復雜表格，急需找信息時總是需要反復左右拖動、縮小放大。

而且手機屏幕比較小，所展示的字體也非常小，一不留神還容易看錯位置，不僅費時還費力。

使用「金山文檔」小程序，點擊「篩選」按鈕，將這張表轉換成「篩選表格」，然后點擊「看表」按鈕即可變成清晰明朗的卡片模式（表格需超過6列）。

02. 掃碼錄入

「金山文檔」小程序提供了「掃碼錄入」功能，一步，快速錄入二維碼/條形碼內容。

在金山文檔小程序，打開表格，點擊「插入」按鈕，選擇「掃碼錄入」，讓你的手機瞬間變成一個掃碼槍，掃碼成功后，數據會被成功錄入到單元格中。

寫到最后

分享了金山文檔表格的幾個使用方法和功能，最后提醒幾個注意事項：

1.金山文檔是一款網頁版的辦公工具，懶得輸入網址可以百度搜索金山文檔第一個就是；

2.手機小程序同樣可以使用金山文檔，不過大型編輯請在電腦登錄使用更加方便；

最后的最后金山文檔是完全免費，完全免費，完全免費的工具，重要的話說三遍，不要讓文檔君變成祥林嫂。