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打工仔年終總結(jié)「打工年終總結(jié)個(gè)人」
編輯導(dǎo)語:距離2021年結(jié)束,只有不到半個(gè)月的時(shí)間了,你的年終總結(jié)寫好了嗎?有的人輕輕松松就寫完了,也有的人被一個(gè)年終總結(jié)給“逼瘋”了。年終總結(jié)可怕在哪兒?這篇文章寫的主要是5位互聯(lián)網(wǎng)人與大家分享的經(jīng)驗(yàn)和苦惱。一起來看看吧。
一個(gè)直擊靈魂的問題:你年終總結(jié)寫完了嗎?
距離2021年結(jié)束,只有不到半個(gè)月的時(shí)間了,打工人們太忙了。忙著趕年度KPI、忙著項(xiàng)目收尾、忙著寫年終總結(jié),還要“忙里偷閑”算算自己能拿多少年終獎(jiǎng)。
年終總結(jié)可怕在哪兒?5位忙著寫年終總結(jié)的打工人在百忙之中停下筆,跟深燃聊了聊自己的經(jīng)驗(yàn)和苦惱。
他們有的要保留領(lǐng)導(dǎo)的夸獎(jiǎng)截圖等年終總結(jié)的時(shí)候用,也就是全年都在為最后的總結(jié)做鋪墊;有的人深陷在內(nèi)卷里,一個(gè)項(xiàng)目10個(gè)人,8個(gè)人在總結(jié)里寫自己是leader;有的人寫年終總結(jié)像是作文比賽,得獎(jiǎng)的人還有紅包拿;有的人因?yàn)槟杲K獎(jiǎng)在年終總結(jié)之后才發(fā)而惴惴不安;也有的人是職場老手了,年終總結(jié)里什么該說什么不該說,心里明鏡似的。可能是為了交差,也可能是為了給自己一個(gè)交代,年終總結(jié)它有點(diǎn)煩人,但也很重要。辛苦了,打工人,寫完這個(gè)年終總結(jié),2021年就要過去了。
一、新人寫年終總結(jié),四分之一的時(shí)間在調(diào)格式張菜菜 | 25歲 某國企文員
我是被年終總結(jié)“逼瘋”的一員。領(lǐng)導(dǎo)很開明,但對(duì)我們的年終總結(jié)很重視,不光要交電子版、紙質(zhì)版,還要在部門會(huì)議時(shí)朗讀,希望讓大家能夠了解彼此的工作情況。
這讓我很焦慮。我算是剛?cè)肼毠静痪玫奈膯T,還沒有做出成績,也沒有可以計(jì)入書面的貢獻(xiàn)。
就像幼兒園孩子從來沒有寫過信,現(xiàn)在突然要學(xué)習(xí)寫信,我有些摸不著頭腦。雖然不遲到不早退,工作也認(rèn)真負(fù)責(zé),但以這種形式夸自己,還是感覺別扭。我每天都會(huì)記幾句工作日志,現(xiàn)在來看,參考也不算大。
我問了同事該怎么寫,他們都說,照實(shí)寫就好了。
沒有人幫忙,工作又很忙,讓我一度陷入焦慮里。
領(lǐng)導(dǎo)留了一周時(shí)間,我拖到了最后兩天,后來我就把自己的工作態(tài)度,工作完成情況,工作里具有的互助精神等,羅列了一下,寫了1000多字。
對(duì)我來說,最難的其實(shí)是在格式上。
我在網(wǎng)上刷了一上午的年終總結(jié)模板,各種樣式的都有,調(diào)格式再花了半天時(shí)間,很糾結(jié)要不要寫成信的格式,還是正常像寫文章一樣寫,也糾結(jié)結(jié)尾是不是要特別布局。
交了總結(jié)后,領(lǐng)導(dǎo)沒有說什么。終于到了部門會(huì)議那天,朗讀時(shí),因?yàn)槿硕啵總€(gè)人其實(shí)只說了幾句。我反而不緊張了,就把自己初入職得到的幫助、成長和體會(huì)說了一遍,順利過關(guān)。
其實(shí)從年終總結(jié)上,就能看到新老員工的差距。
新員工的總結(jié)都沒聽出總結(jié)出了什么,但老員工寫的就很鼓舞人心,任務(wù)都完成得很漂亮。
提心吊膽這么久,總結(jié)完我心里一下輕松了很多。
其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年終在總結(jié)的要求并沒有想象中那么嚴(yán)苛,我就是有一種對(duì)新事物未知的恐懼,害怕措辭不對(duì)不符合要求,害怕自己表現(xiàn)得不夠好,最終經(jīng)歷了以后,才發(fā)現(xiàn)事實(shí)上并沒有那么嚴(yán)重。
我們年終總結(jié)沒有關(guān)系到實(shí)際利益,在年底花時(shí)間好好總結(jié)了這個(gè)年度做了什么,也算是對(duì)自己工作內(nèi)容的公示、回顧和尊重。希望明年,我這個(gè)職場新人有了經(jīng)驗(yàn)以后,寫年終總結(jié)不會(huì)這么痛苦了。
二、協(xié)同部門領(lǐng)導(dǎo)的夸贊要截圖保留,年終總結(jié)的時(shí)候用陽陽 | 31歲 互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者
我2015年就進(jìn)了大廠,這幾年逐漸從一個(gè)年終總結(jié)小白進(jìn)階到了老油條。
年終總結(jié)一般直接關(guān)系到之后的績效評(píng)定和年終獎(jiǎng),不得不重視。
我們一般分ABC三個(gè)檔,A能拿5-6個(gè)月的年終獎(jiǎng),B是3個(gè)月,C可能拿半個(gè)月或干脆沒有,還要面臨被談話、被開除的風(fēng)險(xiǎn)。
早期我做年終總結(jié)就是羅列一堆文字,自說自話,沒有說服力。
后來我就學(xué)會(huì)了跟年初目標(biāo)作對(duì)照,多用數(shù)據(jù),拿出自己做了多少工作,讓哪些機(jī)制更變得更順暢,達(dá)成了什么目標(biāo),多列別人的肯定。
比如,剛加入這個(gè)公司,我的目標(biāo)是工作和業(yè)務(wù)做更多的協(xié)同,打破邊界。
到年底就可以說業(yè)務(wù)協(xié)同已經(jīng)建立了溝通機(jī)制,每周開會(huì)復(fù)盤,溝通頻次更高,開會(huì)內(nèi)容更聚焦。最后還可以說在過程中對(duì)接的業(yè)務(wù)部門都已經(jīng)給我點(diǎn)贊過,發(fā)郵件有很好的反饋。
我們一般做完一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)把項(xiàng)目報(bào)告發(fā)給對(duì)方部門,我們都會(huì)跟對(duì)方說,“發(fā)的郵件煩請(qǐng)您回復(fù)一下。”
這個(gè)郵件要先發(fā)對(duì)方部門的老大,再抄送對(duì)接人,要讓部門的老大知道你做了這個(gè)事情。
對(duì)方老大一般都會(huì)回一句,“你也辛苦了,謝謝某某部門的付出”,我就會(huì)把這個(gè)回復(fù)截圖保存起來等著年終總結(jié)用。
如果對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)過來跟我們領(lǐng)導(dǎo)做一些正面反饋,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)對(duì)我們做的事特別有感知,這也是我們的目標(biāo)。還有一些項(xiàng)目結(jié)束之后工作群里可能會(huì)有合作方夸我們,這種截圖我們也會(huì)保留,作為第三方的評(píng)價(jià)來佐證自己的成績。
工作本身做的好不好是一回事,讓自己領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)方部門的老大有感知就要花很多心思,這個(gè)過程容易把人逼瘋。
其實(shí)績效最終80%都是領(lǐng)導(dǎo)自己的主觀感受,更多的是參考平時(shí)的表現(xiàn),但我們還是得把形式做到位。不過平時(shí)表現(xiàn)不咋地,想要靠年終總結(jié)去加分,明智點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)也是不吃這一套的。
另外,領(lǐng)導(dǎo)的感知主要取決于他的預(yù)期,如果他對(duì)你或這個(gè)崗位預(yù)期很高,即使換別人也不一定會(huì)做的更好,但沒有達(dá)到他的預(yù)期他就會(huì)不滿意。這時(shí)候就要做好向上管理,要提前鋪墊一些客觀難題。
年終總結(jié)最讓大家頭疼的還是因?yàn)閮?nèi)卷嚴(yán)重、信息不對(duì)稱。我們以前哪怕日常匯報(bào)一個(gè)很小的事情,都要寫個(gè)三頁P(yáng)PT,有兩頁是封面。年終總結(jié)至少要做二十多頁P(yáng)PT,有一些同事要做四五十頁。
有的項(xiàng)目是幾個(gè)人一起做的,但大家都會(huì)在自己的年終總結(jié)里寫自己主導(dǎo)這個(gè)項(xiàng)目。有領(lǐng)導(dǎo)透露過,收到10個(gè)人的年終總結(jié),8個(gè)人說自己主導(dǎo)項(xiàng)目。
還有一點(diǎn)很坑的是,大廠有PPT文化,要注意排版、圖片,把PPT做得非常精美。我曾經(jīng)因?yàn)椴粫?huì)美化PPT,花了200多塊錢在淘寶上找人美化。
時(shí)間長了我發(fā)現(xiàn),其實(shí)大部分人的績效都是B,極少數(shù)人是A和C,一般領(lǐng)導(dǎo)會(huì)把C打給那些打算離職,或公司想開除的人。
但不管怎么說,年終總結(jié)這種形式還是要保證完成到至少70分的水平,代表你這個(gè)人態(tài)度起碼是好的,不能太拉胯,否則領(lǐng)導(dǎo)收到的那一剎那還是會(huì)影響對(duì)你的印象分。
三、年終總結(jié)像作文大賽,前五名各拿66.6元紅包欣欣 | 25歲 短視頻行業(yè)
聽說很多公司的年終總結(jié)要寫幾十頁,一條條復(fù)盤,大家寫總結(jié)之前都神經(jīng)緊張,忙個(gè)大半月。
我們公司沒有那么復(fù)雜,只要3000字,但是基本我們也要操作上小兩個(gè)月。
我們是做商業(yè)視頻的,一年下來我手里過的項(xiàng)目有6、7個(gè),揀重點(diǎn)的幾個(gè)在年終總結(jié)里做具體的分析。
分析的內(nèi)容主要包括這個(gè)項(xiàng)目用時(shí)多久;客戶提出的最難解決的問題分別是什么;這個(gè)項(xiàng)目里面有過哪些挑戰(zhàn),內(nèi)外部的都要包含;遇到的問題都是怎么解決的。
總的來說,年終總結(jié)里要體現(xiàn)在工作過程中同事和領(lǐng)導(dǎo)不太能了解到的細(xì)節(jié),而不是逐一陳述工作流程,因?yàn)檫@些大家也都看見過。
我們?cè)趯懩杲K總結(jié)的時(shí)候,肯定是會(huì)把自己的一些成績突出,多講自己是怎么成功解決難搞的客戶提出的問題。
其實(shí)這個(gè)需要一些技巧,有些很簡單的事也能因?yàn)槊枋龇绞讲煌岊I(lǐng)導(dǎo)看出不同的味道來。
具體問題具體分析,我沒法總結(jié)出放之四海而皆準(zhǔn)的經(jīng)驗(yàn),簡單來說就是讓困難和辦法之間形成反差,比如這個(gè)困難出現(xiàn)的時(shí)間比較晚,來不及解決,但最后還是很好地解決了。
我覺得,對(duì)我自己來說,年終總結(jié)很必要,但對(duì)于公司來說,還是會(huì)有一些形式主義。
因?yàn)槲覀冞@個(gè)年終總結(jié)有一個(gè)“格式”:開頭抒情、中間復(fù)盤、結(jié)尾歌頌老板。
匯報(bào)的形式就是發(fā)郵箱抄送各位老板,老板看完之后,會(huì)在年會(huì)前的總結(jié)會(huì)上公布五名獲獎(jiǎng)?wù)撸褡魑拇筚愐粯樱總€(gè)人獲得66.6元紅包。
按照去年的得獎(jiǎng)情況來看,誰抒情部分寫得好,誰就比較抓老板的心。
我今年計(jì)劃12月底開始操作,有一個(gè)月的準(zhǔn)備時(shí)間。我的目標(biāo)就是把自己辛辛苦苦做的項(xiàng)目好好復(fù)盤一遍,不止是為了完成工作,讓領(lǐng)導(dǎo)知道我在認(rèn)真工作,也是為了系統(tǒng)地整理一下,回顧這一年的成績和問題,66.6元這個(gè)榮譽(yù)我是不當(dāng)回事。
今年其實(shí)對(duì)我們行業(yè)沒什么太大影響,我們就還是照常寫就行了,就像畢業(yè)論文后面的致謝一樣,多感謝老板,多夸獎(jiǎng)自己。
四、年終總結(jié)講究簡潔高效,匯報(bào)不要太高調(diào)也要足夠重視周亮 | 32歲銷售總監(jiān)
我在一家MCN公司做銷售,去年年中入職,今年初升職為銷售總監(jiān)。
公司今年12月初就發(fā)通知要寫年終總結(jié),并在1月份做年終陳述。而且這次部門年終總結(jié)會(huì)由VP級(jí)別的高層主持,所有人都很重視。
關(guān)于總結(jié)方向,公司倒沒有具體要求。不過,我已經(jīng)工作將近十年,做過太多次年終匯報(bào),對(duì)這種事已經(jīng)信手拈來了。一般年終總結(jié)主要分三個(gè)部分:個(gè)人職位陳述、已經(jīng)完成的業(yè)績做數(shù)據(jù)總結(jié)和未來一年的規(guī)劃。
根據(jù)我以往的經(jīng)驗(yàn),業(yè)績成績匯報(bào)這一塊,領(lǐng)導(dǎo)們?cè)缇托睦镉袛?shù),不用花太多心思打磨,反而呈現(xiàn)真實(shí)的情況更顯誠懇。
不過,我在的這家公司屬于行業(yè)頭部公司,業(yè)績不算太差,但今年也沒有達(dá)到公司定的KPI,想必大家在匯報(bào)陳述時(shí)氣氛不會(huì)太好。
對(duì)于總結(jié)內(nèi)容,我會(huì)把重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)問題和未來的規(guī)劃上,而未來規(guī)劃還需要制定具體的指標(biāo),讓我最頭疼。
部門有三個(gè)大組,免不了在匯報(bào)上有所競爭。
相較公司其他組的老成員,我?guī)У膱F(tuán)隊(duì)今年的業(yè)績不太突出,還是處于資源累積階段。
一方面是,今年廣告業(yè)務(wù)的大環(huán)境還是不好,再加上我之前是做品牌廣告的,不涉及紅人業(yè)務(wù),在與平臺(tái)對(duì)接和紅人報(bào)價(jià)上,還在探索階段。這些弱項(xiàng),我會(huì)盡可能減少陳述。
我手下有5個(gè)人,給他們找了一份我之前寫過的年終總結(jié),供大家做模版參考。
我對(duì)大家的要求是,用統(tǒng)一的PPT模版,語言簡潔,講業(yè)務(wù)重點(diǎn)即可。在我看來,員工們的年終匯報(bào)并不是重頭戲,領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)未來業(yè)務(wù)規(guī)劃才是最重要的,一場匯報(bào)下來,需要給領(lǐng)導(dǎo)們留充足的時(shí)間。
作為職場老人,我覺得,一些年輕的職場人會(huì)覺得年終匯報(bào)只有聽的份,安分做好自己就行,不想出風(fēng)頭,抱著這種心態(tài)交上來的總結(jié)會(huì)很沒亮點(diǎn)。
一般這種有公司高層參加的會(huì)議,一年也就一、兩次,是難得展示自己的時(shí)刻,不需要太過高調(diào),但還是要足夠重視。
五、年終總結(jié)是全員輪流做匯報(bào),我提前一個(gè)半月就開始準(zhǔn)備鄭榮 | 28歲 某公關(guān)公司員工
我們公司一般在春節(jié)前一個(gè)半月左右通知寫年終總結(jié)做PPT,我這周剛收到通知讓開始準(zhǔn)備。
公司通知還會(huì)附贈(zèng)一份上一年同事做的年終總結(jié)PPT給我們做參考,一般包括四大板塊:工作成績、亮點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)、問題分析、未來展望。
等到春節(jié)前最后一周的年底大會(huì)上,公司三十多個(gè)人每個(gè)人都要在全體員工面前一一進(jìn)行匯報(bào)。
我們的年底總結(jié)雖然不會(huì)和績效、年終獎(jiǎng)這些利益直接掛鉤,這些都由部門領(lǐng)導(dǎo)在年底大會(huì)前已經(jīng)確定完了,但是,年終獎(jiǎng)是在年底大會(huì)后才發(fā),還是有一定不確定性。
再加上要在全公司、尤其大老板的面前進(jìn)行匯報(bào),大家會(huì)覺得,一方面,這是一個(gè)展示個(gè)人能力的機(jī)會(huì);另一方面,匯報(bào)準(zhǔn)備的詳實(shí)程度也是工作態(tài)度的側(cè)面顯現(xiàn),可能會(huì)影響著領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于來年的工作分配,所以同事們都挺重視的。
我是去年年中進(jìn)入這家公司的,在這之前待過的公司做年終總結(jié)最多是寫一個(gè)word,上交給領(lǐng)導(dǎo)就可以。因此,去年第一次進(jìn)行這種公開匯報(bào)的年底總結(jié),有點(diǎn)緊張,我在收到通知之后就開始做準(zhǔn)備,還在網(wǎng)上查攻略。
總結(jié)下來,做年終總結(jié)也有一定的套路,最關(guān)鍵的就是數(shù)據(jù),這一年的成績,一定要用數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。
其次,得到的認(rèn)可不能靠自己說出來,比如可以用客戶、領(lǐng)導(dǎo)日常交流中夸贊的截圖。
我去年就是一邊查攻略,一邊梳理思路,翻自己執(zhí)行的項(xiàng)目數(shù)據(jù),找客戶的反饋截圖,套PPT模板。
匯報(bào)當(dāng)天,每個(gè)人講完之后,大老板也不會(huì)過多進(jìn)行評(píng)價(jià)。
但是,匯報(bào)做得好壞,每個(gè)人心里也都有桿秤。公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的指標(biāo)日常也會(huì)提到,主要是接了多少客戶,項(xiàng)目執(zhí)行的進(jìn)度和客戶的反饋,只要有業(yè)績?cè)冢瑓R報(bào)就不會(huì)太難看,接下來就是看PPT的精美程度和演講能力。
我覺得,這種形式的年終總結(jié),不僅可以縱向復(fù)盤自己這一年的收獲和經(jīng)驗(yàn),也可以橫向去向身邊的同事學(xué)習(xí)。
去年看到同事們的總結(jié),我才發(fā)現(xiàn),日常工作中平平無奇的他們,這一年里居然做出了很多成績,而我卻沒有關(guān)注到。
而且,同事們遇到難題時(shí)的挑戰(zhàn),和應(yīng)對(duì)方式,我在以后也能參考。
今年,外部環(huán)境變化很大,我們的業(yè)務(wù)也受到了一定影響,不過好在影響比較小,日常我也會(huì)對(duì)推進(jìn)的項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),所以,這一次準(zhǔn)備年終總結(jié),我就沒有去年那么緊張,按照去年的套路推進(jìn)就行。
作者:李秋涵 唐亞華 鄒帥 宛其 王敏,微信公眾號(hào):深燃
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